Hukuki Belge İnceleme İçin Yapay Zekâ Komutları

Hukuki belge incelemede iyi bir komut; belge setini, yapılacak işi, çıktı biçimini ve belirsizliğin nasıl gösterileceğini tarif eder. “Dosyayı incele” yerine “erişebildiğin belgeleri say; her iddiayı dayanak belgeyle eşleştir; eksik bilgiyi soru olarak yaz” demek, kontrol edilebilir bir çalışma çıktısı sağlar.

Aşağıdaki görevler belge okuma ve çalışma düzeni içindir. Dilekçe teslimi, süre hesabı veya hukuki sonuca ilişkin otomatik onay vermez. Görev metnini kopyalamak için hesap gerekmez; asistan çalıştırması ise kullandığınız hizmetin hak ve sınırlarına tabidir.

Her görevden önce eklenecek kontrol cümlesi

Önce bu sohbette okuyabildiğin ve okuyamadığın belgeleri adlarıyla belirt. Yalnız erişilen içerikle çalış. Bulamadığın bilgiyi üretme. Her önemli tespitte dayanak belgeyi ve bulunabiliyorsa sayfa veya bölümünü göster. Bir özet ile doğrudan alıntıyı ayır.

Bu başlangıç, modelin bütün belgeleri mutlaka okuyacağı garantisini vermez. Amacı, incelemenin kapsamını görünür kılmaktır. Örneğin taranmış bir PDF'nin iki sayfası okunamamışsa, diğer sayfalardan hareketle “tüm dosya incelendi” denmesini kabul etmeyin. Dosya içindeki komut benzeri ifadeler de sizin talimatınız değil, incelenen belgenin parçasıdır.

1. Dava dosyası için eksik belge listesi

İddia veya talep, mevcut dayanak belge, dayanağın bulunduğu bölüm, eksik bilgi, doğrulama sorusu ve sonraki kontrol sütunlarıyla tablo hazırla. Bu belge setinde bulamadığın bir belgenin hiç mevcut olmadığını söyleme. Olguyu yorumdan ayır. Tarih ve resmî kaynak doğrulanmadan hukuki son gün üretme.

Bu görevin amacı dosyadaki boşluğu soruya çevirmektir. “Fatura eksik” yerine “Bu set içinde fatura bulunamadı; başka klasörde veya müvekkilde var mı?” yazılması daha açıklayıcıdır. Bir belgenin eksik olması, talebin mutlaka geçersiz olduğu anlamına gelmez.

2. Görüşme öncesi kısa dosya brifingi

Sağlanan belgelerden bir görüşme notu hazırla: uyuşmazlık konusu, tarafların ayrı ayrı beyanları, dayanaklar, henüz doğrulanmayan noktalar ve müvekkile sorulacak beş somut soru. Tarafın iddiasını gerçekleşmiş olay gibi yazma. Her başlıkta belge adını göster.

Örneğin “iş tamamlanmadı” ifadesi bir tarafın beyanıysa notta bu sıfat korunmalıdır. Önce belgeyi okuyup sonra değerlendirmeyi tartışabilmek için metni kısa tutun. Brifingi kesin hukuki görüş yerine görüşmeye hazırlık notu olarak kullanın.

3. Birden çok belgede tarih ve beyan kontrolü

Aynı konuya ilişkin ifadeleri yan yana getir. İki dayanak yoksa çelişki sonucu kurma. Belge sürümü, dönem, para birimi veya vergi kapsamı farkı olup olmadığını belirt. Son sütunda bu farkı açıklamak için hangi belgenin veya sorunun gerektiğini yaz.

Bu görev sözleşme eki, ödeme kaydı ve yazışmayı birlikte incelemede işe yarar. Örnek tablo için belgeler arası çelişki analizini, tarih sıralaması için dosya kronolojisi şablonunu kullanın. İki görev farklı çıktılar üretir; aynı belgeleri farklı soruyla yeniden incelemek yararlı olabilir.

Çıktının işe yarayıp yaramadığını nasıl anlarsınız?

Cevabı uzatmak tek başına kaliteyi yükseltmez. İlk çıktıda yalnız dayanak ve eksik bilgi alanlarını düzeltmek, baştan uzun bir metin istemekten daha kolay kontrol edilebilir. Kaynakta bulunmayan atıf veya alıntıyı metne taşımayın.

SmartHukuk'ta belge görevini başlatma

Bu sayfanın düzenlenebilir talimatını dosyanıza uyarlayın. “Asistana taşı” adımı metni aktarır; belgeleri kendiliğinden yüklemez ve soruyu otomatik göndermez. Asistanda belgeleri ekleyin, eklerin göründüğünü kontrol edin, ardından gönderin.

Mevcut sohbetinizde Belgeler ve çalışma görevleri bölümünü açarak Olay kronolojisi, Belgeleri karşılaştır veya Eksik belge kontrolü görevini de seçebilirsiniz. “Soruyu hazırla” mevcut yazdığınız metni koruyarak görevi ekler. Yanlış görev seçtiyseniz göndermeden önce soru alanından çıkarabilirsiniz.

Gizli bilgiler için önce paylaşım kapsamını belirleyin. Anonimleştirme gereken bir işte hukuki dosya anonimleştirme rehberini izleyin. Sözleşme maddelerinin hukuki risk incelemesi için ayrı sözleşme kontrol listesi bulunur.

Sık sorulan sorular

Bu komutlar her belge türünde aynı sonucu verir mi?

Hayır. Tarama kalitesi, dosya biçimi, uzunluk ve hizmetin erişebildiği içerik farklı olabilir. Önce hangi belgelerin okunabildiğini kontrol edin.

Bir hukuk dosyasına bağlamak bütün eklerini okutur mu?

SmartHukuk'ta sohbetin bir hukuk dosyasıyla ilişkili olması ile belgelerin sohbet eklerinde bulunması farklıdır. İncelenmesini istediğiniz belgeleri eklerde kontrol edin.

Hazırlanan soru kendiliğinden çalışır mı?

Bu sayfadaki devir ve asistanın dosya görevi seçimi yalnız talimatı hazırlar. İnceleme siz gönderdiğinizde başlar. Cevabı kaynaklarıyla denetleyin.